[Organisation de la Communauté]

I) Fondateur (Chef de la Communauté)

Le poste de fondateur n'est pas à pourvoir, il est occupé par une seule personne. Personne d'autre que la personne en activité ne peut l'occuper sauf si un départ ou un abandon du poste se fait. 
Les tâche du Fondateur sont multiples, tester de nouveaux jeux pour y implanter la communauté, promouvoir la communauté, communiquer vers les membres de la communauté, administrer le forum, gérer les projets de développement, assurer le financement des serveurs de jeux et vocaux, nommer les Responsables et les Officiers, recruter, soutenir des sections de jeu de la Communauté en cas de problème, remplacer les officiers absents... Le Fondateur peut donc très bien ne pas rester longtemps sur un jeu mais fera tout ce qui est en son pouvoir pour permettre à la section d'y subsister de la manière la plus durable possible.


II) Responsable Hydrium (Prétoriens)

1) Profil recherché

Pour le poste de Responsable Hydrium, nous recherchons un membre :

• Motivé ; capable de porter un projet jusqu'au bout
  
• Qui montre, et a montré son implication dans la communauté
  
• Présent depuis au moins trois mois dans la communauté (hors période d'essai)
  
• Qui passe tous les jours sur le forum
  
• Totalement impartial
  
• Médiateur, capable de régler les conflits
  
• Capable de représenter la communauté sur les forums externes 
  
• Capable de recruter pour n'importe quel jeu
  
• Qui n'est affilié à aucun jeu en particulier
  

2) Définition du poste

Le chef de la communauté décide seul du membre qui occupera ce poste. Il peut, s'il le souhaite, effectuer un vote ou demander conseil aux autres responsables.

Le responsable de la structure a plusieurs rôles :

• Nommer les officiers
  
• Communiquer les informations importantes au chef de la communauté
  
• Participer un maximum aux projets organisés
  
• Faire appliquer la charte et rappeler à l'ordre si elle n'est pas respectée
  
• S'occuper de recruter des joueurs hors-jeux et, éventuellement, in-game
  
• Participer à la vie de la communauté
  
• Superviser les actions des joueurs
  
• S'informer régulièrement sur ce qui se passe sur tous les jeux de la communauté
  
• Recruter et vendre la communauté aux recrues potentielles en détaillant les principes et les atouts de celle-ci
  

Les responsables doivent être les moteurs de la communauté, encadrer les projets (comme le site web, passage en association etc.), superviser le recrutement... Ils ont un caractère plus général que les officiers puisqu'ils ne son pas assignés à un seul jeu. Ils peuvent recruter pour n'importe quel jeu en fonction des besoins du moment et des jeux sur lesquels s'implante la communauté.


III) Officier [Nom du jeu]

1) Profil recherché

Pour le poste d'Officier [Nom du jeu], nous recherchons un membre :

• Motivé ; capable d'organiser des événements et de les réaliser, 
  
• Qui montre, et a montré son implication concernant le jeu sur lequel il souhaite devenir Officier
  
• Présent depuis au moins un mois dans la communauté (hors période d'essai)
  
• Qui passe plusieurs fois par semaine, voire tous les jours sur le forum
  
• Communicant les informations importantes au chef de la communauté ou aux responsables
  

2) Définition du poste

Les responsables peuvent élire les officiers des différents jeux, généralement en concertation avec le Chef de la communauté ou organiser un vote sur le forum.

L'officier de la structure a plusieurs rôles :

• Faciliter l'intégration des nouveaux joueurs dans la communauté
  
• Communiquer les informations importantes aux responsables & chef de la communauté
  
• Participer un maximum aux projets organisés
  
• Faire appliquer la charte et rappeler à l'ordre si elle n'est pas respectée
  
• S'occuper de recruter des joueurs in-game
  
• Participer à la vie de la communauté
  
• S'informer régulièrement sur le jeu dont il est officier
  
• Être proche des joueurs
  
• Être assidu sur le jeu concerné
  
• Créer des événements de guilde
  

Les officiers sont sont les piliers du jeu sur lequel ils sont assignés. Ils organisent régulièrement des événements et s'assurent que la charte est bien respectée de manière à ce que la bonne ambiance demeure. En résumé, ils encadrent les joueurs de la structure sur un jeu bien précis.


IV) Les membres

1) Profil recherché

Nous recherchons des membres qui :

• Souhaitent participer à la vie de la Communauté
  
• Ont 18 ans ou plus (aucune exception ne sera faite)
  
• Possèdent un micro-casque avec Mumble installé
  
• Aiment jouer en groupe
  
• Ont un français écrit et oral correct (lisible)
  
• Aiment s'amuser mais jamais aux dépends des autres
  

2) Définition du poste

Les membres forment le noyau dur de la communauté.

Avant d'intégrer complètement la communauté, les recrues sont soumises à une période d'essai de deux semaines. Durant cette période, elles doivent redoubler d'effort pour se faire connaitre de tous les membres de la communauté car ce sont eux qui voteront pour ou contre l'intégration de la recrue. Cette période est d'une double utilité, elle permet de voir si chacun correspond aux attentes de l'autre. A la fin de la période un vote dans le post de candidature sera ouvert pour décider de l'admission.

Les membres de la communauté ont quand à eux ont l'obligation de se montrer ouverts aux efforts de la recrue et de voter à la fin.

Les membres ont plusieurs devoirs :

• Jouer en respectant le style de jeu de chacun
  
• Visiter le forum au moins une fois par semaine, 3 semaines d'affilée d'absence sur le forum sans justification vaut une exclusion du groupe membre du forum
  
• Langage SMS interdit, utilisez Google Chrome pour la correction de l'orthographe si ça peut vous aider
  
• Ne polluez pas le Mumble avec des sons ou des âneries du même genre, des insultes, de la politique, de la Religion ou des thèmes illégaux (toute discrimination en rapport avec l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’ethnie etc.)
  
• Ne communiquez à personne les mots de passes, les IP ou toute autre information exclusive aux membres de la communauté à des personnes externes (ça vaut aussi pour le Mumble, on n'est pas Mère Thérèsa !)
  
• Ne trichez pas en présence des autres membres de la Team, vous ne devrez pas porter l'un des tags de la Communauté et ne devrez pas tricher sur les serveurs où sont présents les joueurs de celle-ci.
  
• Participer à la vie de la guilde en fonction de ses disponibilités que ce soit sur le forum, le vocal ou sur le canal guilde
  
• Vos messages sous le TAG de la communauté doivent être le plus correct possible pour ne pas en ternir l'image par votre comportement
  
• Connaître et appliquer la charte, ainsi que le règlement
  
• Télécharger les logiciels utilisés par la communauté
  
• Être OBLIGATOIREMENT inscrit sur le forum (même si le recrutement est in-game)
  

V) Pourquoi cette nouvelle Organisation ?

Cette nouvelle organisation comporte de nombreux avantages, en voici quelques uns :

• Centralisation plus importante des informations
  
• Délégation des tâches (comme le recrutement sur forum) aux responsables
  
• Un encadrement des joueurs plus poussé 
  
• Encadrement plus important des événements et donc une meilleure expérience de jeu
  
• Augmentation de la capacité à recruter pour n'importe quel jeu
  
• Diminution du temps de réponse aux demandes de recrutement et aux renseignements
  

(écrit par Darwenyl, retouché par Gorgas)

Up du topic.

Il regroupe une bonne partie des infos des Chartes des Membres et des Officiers, ce topic est donc de ce fait représentatif de notre structure.

Mise à jour du post sur le nouveau site : http://hydrium.fr/?q=organisationcommunaute